Seoses töökoormuse suurenemisega jõuavad paljud väikeettevõtted ühel hetkel küsimuseni: kas võtta tööle assistent (sekretär, juhiabi) või osta assistenditeenus sisse? Mõlemad lahendused aitavad tegevjuhi töökoormust vähendada, kuid nende vahel on olulisi erinevusi, mis mõjutavad otseselt ettevõtte kulusid, paindlikkust ja igapäevast töökorraldust.

Mida tähendab täiskoormusega töötaja palkamine?

Täiskohaga (või osakoormusega) assistendi (palgatöötaja) tööle palkamisel võtab ettevõte endale hulga kohustusi:

▸  Igakuine fikseeritud brutopalk, sõltumata sellest, kas töömahtu on parajasti rohkem või vähem

▸  Kohustus tagada igakuiselt kindel töökoormuse maht

▸  Tööjõumaksud, mis kaasnevad töötasu maksmisega

▸  Arvestada tuleb ka puhkuserahade ning töötaja võimaliku haigestumisega (haiguslehel viibimisega)

▸ Ettevõte peab töötajat enamasti varustama vajalike töövahenditega ning tagama tööruumi

▸  Töölepingust tulenevad kohustused – töölepingu lõpetamine nõuab etteteatamise tähtaega ning sellega võivad kaasneda lisakulud

Palgatöötaja sobib hästi ettevõttele, kes saab pakkuda pidevat ühtlast töökoormust, mis õigustab igakuise töötasu maksmist. Väikeses ettevõtetes ei pruugi aga olla veel piisavalt finantsi ja võimalusi stabiilse töökoormuse pakkumiseks.

Mida tähendab virtuaalassistendi teenuse sisseostmine?

Virtuaalne assistent on kaugtööd tegev teenusepakkuja, kes võtab osad Sinu ettevõtte tööülesanded enda kanda. Tasumine toimub mugavalt, arve alusel — täpselt sellise töömahu eest, nagu vastaval kuul parajasti tarvis.

▸  Maksad ainult tehtud töö eest – kui kuus on vaja teha 5 tundi tööd, maksabki ettevõte 5 tunni eest

▸  Puuduvad tööjõumaksud – virtuaalassistendi teenust ostetakse sisse arve alusel, töötajat ei ole tarvis palgata

▸  Pole kohustust tagada igakuist kindlat töötundide arvu. Töökoormus võib igal kuul varieeruda – mahtu saab vastavalt vajadusele suurendada või vähendada

▸  Virtuaalassistent kasutab enda isiklikke töövahendeid – ei pea muretsema programmide litsentside ega arvuti jms töövahendite pärast

▸  Virtuaalassistent töötab oma kodukontorist  – ettevõte ei pea talle tagama tööruumi

▸  Virtuaalse assistendi teenuse kasutamise võib soovi korral igal ajal lõpetada.

▸Loe siit Virtuaalse Abilise poolt pakutavate virtuaalse assistendi teenuste kohta.

Millal sobib virtuaalassistent paremini?

Kui töökoormus on pidev ja suur, võib palgatöötaja olla mõistlik. Kui aga vajadus on kõikuv ja soovid paindlikkust ilma fikseeritud kulude ja töösuhtekohustuseta, on virtuaalassistendi teenus kuluefektiivsem ja lihtsam lahendus.

Virtuaalassistendi teenus on ettevõttele mõistlik lahendus siis kui:

▸  Ettevõttel pole assistendile pakkuda pidevat, täiskoormusega tööd (mõnel kuul on abi vaja rohkem, teisel vähem) 

▸  Ettevõte vajab abi mitmes erinevas valdkonnas korraga. Erinevad tugiteenused on väikeettevõttele kättesaadavad ühest kohast, ilma et peaks palkama mitu erinevat töötajat.

▸  Ettevõte soovib paindlikumat ja kuluefektiivsemat lahendust (virtuaalassistendi teenust saab arve alusel sisse osta täpselt sellises mahus nagu vastaval kuul parajasti tarvis ning sellega ei kaasne lisanduvaid tööjõumakse) 

 Virtuaalne Abiline pakub väikeettevõtetele mitmekülgset tuge – asjaajamisest ja raamatupidamise assisteerimisest kuni sotsiaalmeedia sisuloome, foto, video ja kujundamiseni. Teenust saab kasutada täpselt sellises mahus, nagu parajasti tarvis, ja tasumine toimub arve alusel.

Seega, kui soovid osad tööülesanded virtuaalsele assistendile delegeerida, siis võta minuga ühendust ja arutame koostöövõimalusi.